上海展臺(tái)搭建;對(duì)于展覽策劃公司來說,策劃一次展覽活動(dòng),無論大小,為了保證展覽的質(zhì)量,所以展臺(tái)搭建、服務(wù)項(xiàng)目、音像設(shè)備租賃、展覽道具制作、展廳裝飾、舞臺(tái)設(shè)計(jì)燈光表演、花草租賃,以及藝術(shù)生產(chǎn),拆解運(yùn)輸,大規(guī)模倉儲(chǔ),規(guī)模化類型活動(dòng)安排需要仔細(xì)規(guī)劃。
會(huì)展策劃公司的會(huì)展前期策劃細(xì)節(jié):
①信息發(fā)布,從媒體上分有印刷品、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等,有些還附送會(huì)議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)展的期望。
②回執(zhí),對(duì)于主辦者來說,回執(zhí)是對(duì)會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一。回執(zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(jì)和確認(rèn)回執(zhí)有效,接下來需要做的就是資源分配,主要是展臺(tái)搭建的展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。
③回執(zhí)可以有多種形式,傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是,如果會(huì)展課題允許,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對(duì)會(huì)展的有序安排會(huì)起到很大幫助。確認(rèn)通知。
不管什么樣的會(huì)議或展覽,作為贊助商,當(dāng)然,我希望合適的人會(huì)參與。因此,作為展覽會(huì)前期的主要策劃者,展覽策劃公司對(duì)邀請(qǐng)方式的策劃非常重要。因此,在正常情況下,只有確保所有環(huán)節(jié)都得到全面的考慮,才能取得良好的效果。
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