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北京展覽公司提醒展商必知企業(yè)參展前必備小技巧

時間:2020-03-26 09:37:29 ???? 來源:泰臣 ???? 類別:行業(yè)資訊

北京展覽公司提醒展商必知企業(yè)參展前必備小技巧

   企業(yè)參加展覽會是企業(yè)最重要的營銷方式之一,也是企業(yè)開辟新市場的首選方式,那么,究竟如何充分準(zhǔn)備一場展會呢?北京展覽公司總結(jié)一下幾點,希望對展商參展有一定的幫助。

一:了解展會信息,評估是否參展。

寫出“市場分析報告”,通過以下幾個維度去選擇適合公司的展會:

1、明確展會性質(zhì)

    貿(mào)易性展會、消費性展會、專業(yè)性展會、行業(yè)性展會以及綜合性展會,B2B還是B2C

2、評估展會規(guī)模及內(nèi)容

     通常可從展會主辦方的實力,以往參展商名錄,觀眾情況,展會規(guī)模和展館區(qū)域分布,展商及觀眾反饋等方面,衡量展會規(guī)模和內(nèi)容。

3、展會時間和地點

     企業(yè)選擇展會必須考慮到該展的舉辦時間,是否吻合行業(yè)買家的采購期、企業(yè)自身產(chǎn)品更新?lián)Q代生命周期、展覽次數(shù)等。

參展的目標(biāo)地點,研究主辦地及周邊輻射地區(qū)是否是自己的目標(biāo)市場,是否有潛在購買力,該地區(qū)是否有利于新產(chǎn)品發(fā)布及推廣。

二:明確企業(yè)參展目標(biāo)

    企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品特性建立參展目標(biāo)。它依托企業(yè)年度營銷計劃,根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)周期、進出口比例、市場定位及細分后需要在一定的時間地點完成的部分營銷計劃,以及對市場的深入了解。

目前企業(yè)參展目標(biāo)通常有以下幾種:

1、樹立、維護公司形象;

2、開發(fā)市場或?qū)ふ倚驴蛻簦?/font>

3、介紹新產(chǎn)品;

4、物色代理商、批發(fā)商或全資伙伴;

5、銷售成交;

6、研究當(dāng)?shù)厥袌觯_發(fā)新產(chǎn)品;

7、展之前,參展企業(yè)務(wù)必要確定主要參展目標(biāo),以便有針對性地制定具體方案,區(qū)分工作重點。

三:做好客戶邀約工作

1、邀請新老客戶來展位參觀,盡可能邀請多的新客戶、潛在客戶。展會前至少三四個月就著手進行,越早準(zhǔn)備越好。

    當(dāng)參加展會,就需要調(diào)查和分析市場,了解在這個行業(yè)內(nèi),排名前20位的品牌商,批發(fā)商是誰,主要產(chǎn)品范圍,采購的負責(zé)人是誰。給他們發(fā)郵件、打電話、寄目錄和樣品、了解客人的問題。

一切的工作都要提前做,盡量在展會前盡可能多地積累出這些已有一定程度溝通的客戶資源,邀請他們觀展,參觀你們的展位。

2、網(wǎng)絡(luò)宣傳推廣

    展會前三個月,在公司官網(wǎng)、自媒體、公眾號、朋友圈上發(fā)布或更新參展的信息,讓更多的人知道企業(yè)的參展計劃;

在公司官網(wǎng)醒目位置做推廣,或做成專題頻道頁面,展示過去幾年的參展情況,發(fā)展情況等等,畢竟這也是客戶產(chǎn)生初步信任的素材。

3、設(shè)計獨特的邀請函

    跟新品相結(jié)合,新品更適合在展會上向客戶展示。在邀請函中你可以簡單介紹一下新產(chǎn)品也會直接給客戶加深印象。適當(dāng)在正文中插入精選的產(chǎn)品圖片,很可能潛在客戶會優(yōu)先訪問你的攤位。

    跟拜訪客戶相結(jié)合,如果展會上有一些意向不錯的客戶,或之前有一定溝通程序的潛在客戶,都可以趁熱打鐵,提出展后去拜訪,繼續(xù)深入商談。

四、熟悉公司展品,提前準(zhǔn)備所有資料

1、對于明確表示會來展會見面商談的客戶,盡量更深一步地了解信息;

2、提前開個會討論一些細節(jié)問題;

3、準(zhǔn)備好參展的展品,選擇展品時應(yīng)注意以下幾條原則:

●針對性:

即展品應(yīng)迎合當(dāng)?shù)厥袌龅南M特征,符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容;

●代表性:

就能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力甚至是行業(yè)特點;

●獨特性:

要有自身的獨特之外,以區(qū)別于其他同類產(chǎn)品;

   同時,參展前應(yīng)將樣品、樣本、貨單、宣傳材料及參展人員的名片準(zhǔn)備齊全,確保不會在展會中途用完;一定要熟記這些展品的規(guī)格等詳細資料,以備向客戶介紹。

4、準(zhǔn)備好參展展品的詳細價格表,熟記產(chǎn)品價格;

5、準(zhǔn)備一些樣品,以備重要客戶索樣

6、準(zhǔn)備一些公司樣本或宣傳冊。

五、展臺設(shè)計與搭建

    展位風(fēng)格一定要凸顯公司品牌形象或者和參展推廣的目的一致,也就是說展臺的設(shè)計與搭建非常重要。

    具體來說,比如此次展會體現(xiàn)的主題是某種風(fēng)格,那么產(chǎn)品的擺放設(shè)計、色彩搭配和推廣的新產(chǎn)品也必須是圍繞這種設(shè)計風(fēng)格來發(fā)揮,這樣很快能吸引到客戶注意力,一個深入人心的展示效果很容易就讓展位和公司名字被人記住。

泰臣展覽24小時服務(wù)熱線:

北京展覽公司為您提供專業(yè)展臺設(shè)計,展臺搭建及活動策劃,為企業(yè)參展提供一站式服務(wù)。

搭建熱線:021-54299159/18916478358或在線QQ咨詢(97357837

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