上海展覽設(shè)計公司：展會活動策劃的基本流程

在開展展會之前，需要做好活動策劃，要撰寫文案一樣詳細(xì)的去制定展會活動的方案，這也是為了活動能夠順利的進(jìn)行。那么展會的策劃大概是一個怎么樣的流程呢？我們一起來看一下吧！

1、市場調(diào)查跟分析

首先要成立一個活動策劃工作小組，然后再針對展會的目的做一些市場調(diào)查，可以從產(chǎn)業(yè)環(huán)境，目標(biāo)市場，政策法規(guī)，同類會展，自身資源等方面入手。這樣的做法有利于后期的展會的策劃跟開展，了解大部分人的心理需求，抓住這一點才能使后期的工作更加的順利。

2、明確展會內(nèi)容

要明確展會的內(nèi)容，開展活動可以是為了公司的宣傳，也可以是為了給公司打造一個更好的形象讓大家了解公司的文化，也可以是公司出現(xiàn)了新型的產(chǎn)品加以宣傳。那么要選擇一個合適的時間，合適的地點來開展展會，然后明確會展的開展目的，實現(xiàn)會展項目目標(biāo)的環(huán)境，營銷戰(zhàn)略要素，設(shè)計一個行動的日程表，制定方案。

3、做好活動預(yù)算

還要制作一個展會的預(yù)算，比如說場地的費(fèi)用，行政管理費(fèi)用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等。還有推廣宣傳的費(fèi)用，招商費(fèi)用等相關(guān)的活動經(jīng)費(fèi)。

4、會展項目收入來源

會務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入，門票收入，企業(yè)贊助收入，廣告位租賃費(fèi)用收入等等一些其他的收入。

蕞后要寫一份活動策劃方案，主要內(nèi)容包括背景介紹，分析，展會目標(biāo)，戰(zhàn)略或者行動方案，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，應(yīng)急措施等。主要就是圍繞著展會前，展會開展時，展會后的所有事件來進(jìn)行撰寫。

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